Перейти к содержанию

Дешборды

Список доступных дешбордов

Дешборд - это инструмент для визуализации и анализа информации о бизнес-процессах и их эффективности. Для перехода в раздел дешбордов нажмите “Дешборды” в главном меню. Список дешбордов представлен в виде карточек с названием и кратким описанием дешборда.

Выбор дешборда, содержимое дешбордов

Для перехода в дешборд, в карточке, с названием этого дешборда, нажмите кнопку “Перейти в дешборд”, откроется экран нужного вам дешборда. Дешборд состоит из одного или нескольких листов, на которых отражены агрегированные статистические данные проекта, в виде визуальных элементов - таблиц, диаграмм, графиков и др. Дешборд позволяет интерактивно взаимодействовать со статистическими данными, посредством различных визуальных элементов, а так же кнопок и элементов для управления и сортировки данных. Если дешборд содержит несколько листов, то для переключения между листами используйте вкладки, которые расположены внизу экрана.

Что делать если дешборд не открывается

Если дешборд не открывается, обратитесь в службу поддержки. Для этого, в правом верхнем углу экрана, нажмите на иконку профиля пользователя, затем на ссылку “Служба поддержки”, на портале службы поддержки оставьте запрос с описанием проблемы.

Как получить справку по дешборду

Некоторые дешборды могут содержать справку. Для просмотра справки в таком дешборде, нажмите иконку “?”, в левом верхнем углу экрана.

Как изменить фильтры

Вверху экрана дешборда расположены элементы, которые помогут отфильтровать данные по различным параметрам. В качестве элемента для выбора параметров фильтрации может быть: кнопка, выпадающий список, ползунок, поле для ввода текста и др. После применения фильтра, данные обновятся, согласно выбранным параметрам.

Как выделить несколько значений в фильтре

Для выбора нескольких параметров в фильтре нажмите клавишу "Сtrl", и не отпуская ее, отметьте несколько интересующих вас параметров в выпадающем списке фильтра.

Для выбора нескольких параметров фильтрации в таблице/матрице дешборда нажмите клавишу "Сtrl", и не отпуская клавишу, отметьте несколько интересующих вас параметров в таблице/матрице.

Для осуществления фильтрации отчета по нескольким параметрам из разных визуальных элементов нажмите клавишу "Сtrl", и не отпуская ее, отметьте интересующие вас параметры в разных визуальных элементах.

Множественная сортировка в таблицах

Для последовательной сортировки данных в таблице по нескольким колонкам, нажмите и не отпускайте клавишу "Shift", затем, в нужном порядке, отметьте заголовки колонок для сортировки.

Для изменения порядка сортировки (по убыванию/ по возрастанию), нажмите на заголовок колонки. Выбранный порядок сортировки указывается направлением стрелочки под заголовком колонки.

Как очистить все фильтры

Для очистки сразу всех фильтров нажмите на флажок “Очистить фильтры”, в левом верхнем углу экрана дешборда.

Как сохранить таблицу в формате Excel

Для экспорта данных Power BI в формат таблицы Excel наведите курсор мыши на правый верхний угол визуального элемента с данными, нажмите на кнопку “...”, выберите пункт “Экспортировать данные”, откроется диалоговое окно. В раскрывающемся списке “Формата файла” выберите XLSX и нажмите кнопку “Экспортировать”. При выборе типа экспорта “Summarized data” данные будут экспортированы с учетом всех примененных фильтров в отчете.

Как работают кнопки детализации данных

Некоторые визуальные элементы: диаграммы, графики, матрицы и т.п., позволяют представить данные в виде иерархии с агрегацией значений для каждого уровня иерархии. Кнопки управление уровнями иерархии расположены в правом верхнем углу визуального элемента. Если кнопки скрываются при наведении на них курсора мыши, нажмите на рамку визуального элемента, элемент станет активным и кнопки скрываться не будут.

Для просмотра значений следующего уровня иерархии, наведите указатель мыши на верхнюю часть визуального элемента и нажмите на кнопку перехода “Перейти на следующий уровень в иерархии”.

Для развертывания матрицы нажмите на кнопку развертывания “Развернуть все на один уровень вниз в иерархии”.

Для перехода на уровень выше нажмите на кнопку “Поднять”.

Для детализации данных по конкретному элементу нажмите на кнопку "Режим детализации" и выберите интересующий элемент.